Veelgestelde vragen die wij krijgen over: de kassakoppeling

Ontdek hier de veelgestelde vragen over de koppeling tussen de horecakassa en onze tapautomatisering. Wat is een kassakoppeling, waarom heb je het nodig en met welke kassa’s werkt het? Je leest het hieronder.

1. Wat is een kassakoppeling?

Een kassakoppeling doet precies wat de naam zegt: het koppelt je kassa aan een ander systeem. In dit geval betekent het dat de tapautomatisering rechtstreeks verbonden wordt met je kassa. Het voordeel? Alle getapte dranken, transacties als het ware, worden realtime geregistreerd en zijn direct zichtbaar in de kassa. Zo heb je altijd actueel overzicht van de verschillen in getapt versus aangeslagen.

2. Waarom zou ik mijn tapautomatisering koppelen aan de kassa?

Omdat je dankzij een kassakoppeling meer winst haalt! Tapautomatisering zorgt ervoor dat dranken automatisch worden gedoseerd en geregistreerd. Dat levert onder andere een inkoopbesparing op, omdat je altijd met exacte volumes werkt. In het dashboard van de tapautomatisering zie je elk getapt drankje automatisch terug bij je transacties, dat is de automatische registratie.

Met een kassakoppeling wordt deze data direct aan de kassa gekoppeld: op het kassascherm zie je in één oogopslag welke drankjes nog niet zijn aangeslagen. Handig, want medewerkers kunnen direct bijsturen en zorgen dat elke getapte drank ook echt in de kassa komt. Zo voorkom je omzetverlies, of beter gezegd: je verzekert de winst uit je drankverkoop.

3. Met welke horecakassa’s kan ik koppelen?

De communicatie tussen horecakassa en het automatiseringsplatform verloopt via een API-koppeling. Zo kan de tapregistratiedata gedeeld worden met de kassa. Op dit moment zijn er koppelingen met: Eijsink, unTill, Creo, Index, MplusKassa, TONIT, Twelve, DISH en YourPOS. Staat jouw kassaleverancier hier niet tussen? Neem contact met ons op en dan bekijken we of de ontwikkeling van een nieuwe koppeling tot de mogelijkheden behoort.

Kassapartners Eijsink en unTill vind je ook terug in onze horecatips, bekijk: QR-bestellen én betalen met je horecakassa #15 van Eijsink, en Effectief terras lopen met barschermen #12 van unTill.

4. Wat betekent ‘tap-tik verschil’?

Het ‘tap-tik verschil’ (ook wel taptik of tiktap genoemd) is het verschil tussen het aantal getapte dranken en het aantal dranken dat in de kassa is aangeslagen. Dankzij de kassakoppeling zie je dit verschil direct op het beginscherm van je kassa.
Zie je bijvoorbeeld -4? Dan zijn er vier glazen getapt die nog niet zijn aangeslagen. Het is een handig hulpmiddel voor medewerkers om drankjes alsnog aan te slaan – én dat op de juiste post. Denk aan de omgevallen drankjes die nog op breuk geboekt moeten worden of die zojuist getapte biertjes.

5. Hoe helpt de kassakoppeling bij het realiseren van meer winst?

Door realtime inzicht in het tap-tik verschil kunnen medewerkers geen drankjes meer vergeten aan te slaan. Zo komt elke getapte drank altijd in de kassa terecht, wat direct bijdraagt aan de omzet. Maar kijk ook verder: de kosten voor deze drankjes zijn al gemaakt. Het gaat dus niet alleen om gemiste omzet; drankjes die niet worden aangeslagen kosten je directe winst.
Een voorbeeld: tien vergeten drankjes per dag kosten al snel €14.000 per jaar. Met een kassakoppeling voorkom je dat dit bedrag aan winst verloren gaat.

Lees ook horeca tip ‘Vergeten drankjes’ kost winst #9, en horeca tip Waarom vergeten drankjes winst kosten #10

6. Kan de koppeling breuk en eigen verbruik registreren?

De tapautomatisering registreert ieder getapt drankje automatisch en stuurt deze informatie via de kassakoppeling door naar de kassa. Op het kassascherm zie je bijvoorbeeld -3 staan, wat betekent dat drie drankjes zijn getapt maar nog niet aangeslagen. Zodra deze worden aangeslagen, springt het getal weer naar nul. Drankjes die eigenlijk op breuk of eigen verbruik aangeslagen horen te worden, worden vaak vergeten of niet als belangrijk gezien. Dankzij de koppeling is het onmogelijk om deze over het hoofd gezien. Op die manier helpt de kassakoppeling om alle getapte drankjes op de juiste kosten- of fiscale post te boeken.

7. Werkt de kassakoppeling realtime?

Ja. Zodra een drankje wordt getapt, verschijnt dit direct bij de transacties in het dashboard van het automatiseringsplatform én dankzij de koppeling ook op het kassascherm. Zo heb je altijd actueel inzicht, zonder dat je er extra moeite voor hoeft te doen. Dit werkt prettig en is vooral waardevol op de momenten dat het er echt toe doet: die drukke en vaak stressvolle momenten.

8. Is een kassakoppeling moeilijk te gebruiken?

Nee. Na installatie werkt het systeem vanzelf. De kassakoppeling is gebruiksvriendelijk en intuïtief: medewerkers zien meteen hoeveel drankjes nog niet zijn aangeslagen en kunnen eenvoudig bijsturen. Het is een handig hulpmiddel dat extra zekerheid biedt, zowel voor de medewerker als voor de ondernemer.

9. Kan ik ook zien wát er nog aangeslagen moet worden?

Ja. Hoe dit precies wordt weergegeven, verschilt per kassa. Bij sommige horecakassa’s kun je via het taptik-getal eenvoudig zien welke drankjes ‘in de min’ staan en dus nog aangeslagen moeten worden. Bij andere moet je hiervoor naar een ander scherm, maar je kunt altijd zien wat, waar en hoeveel is getapt.